DIGITALIZZAZIONE DELL’AMMINISTRAZIONE SCOLASTICA

CORSO RISERVATO – IC “LEONARDO DA VINCI” – LIMBIATE (MB)

DIGITALIZZAZIONE DELL’AMMINISTRAZIONE SCOLASTICA

Il corso di formazione per il personale delle segreterie scolastiche si concentra su tre ambiti principali: il processo di dematerializzazione, le novità introdotte dal D.Lgs. 36/2023 per la gestione degli appalti pubblici, e gli obblighi di trasparenza e privacy nelle Istituzioni Scolastiche. Attraverso incontri teorico-pratici, il corso mira a sviluppare competenze in materia di gestione documentale, digitalizzazione dei processi amministrativi, acquisizione di beni e servizi, e pubblicazione di atti, con un focus sulla conformità alle normative vigenti.

 > DATE WEBINAR:  
Saranno svolti 8 incontri:

> Lunedì 17 marzo 2025 – 15.30/18.30 – 3 ore – Dott. Michele Ambrosio
> Venerdì 21 marzo 2025 – 15.30/18.30 – 3 ore – Dott. Michele Ambrosio
> Lunedì 24 marzo 2025 – 15.00/18.00 – 3 ore – Dott.ssa Anna Lamberti
> Venerdì 28 marzo 2025 – 15.30/18.30 – 3 ore – Dott.ssa Giulia De Nicoli
> Lunedì 31 marzo 2025 – 15.30/18.30 – 3 ore – Dott. Michele Ambrosio
> Lunedì 07 aprile 2025 – 15.30/18.30 – 3 ore – Dott.ssa Giulia De Nicoli
> Lunedì 14 aprile 2025 – 15.30/17.30 – 2 ore – Dott.ssa Giulia De Nicoli
> Martedì 29 aprile 2025 – 15.00/17.00 – 2 ore – Dott.ssa Anna Lamberti

 > FORMATORI  
Michele Ambrosio, Giulia De Nicoli e Anna Lamberti

 > OBIETTIVI  

• Dematerializzazione dei documenti: Acquisire competenze sulla gestione dei documenti informatici, dalle modalità di acquisizione e firma elettronica alla conservazione e trasmissione dei documenti.
• Appalti e acquisti pubblici: Fornire una panoramica delle novità del D.Lgs. 36/2023, con particolare attenzione alla digitalizzazione delle procedure di acquisizione beni e servizi e selezione degli esperti.
• Trasparenza e privacy: Sviluppare conoscenze e competenze per la pubblicazione degli atti e documenti in Amministrazione Trasparente e Albo on line, con l’obiettivo di garantire la sicurezza e la privacy nelle pubblicazioni.

 > PUNTI TEMATICI  

Il processo di dematerializzazione nelle II.SS. Nei tre incontri si analizza il flusso di gestione del documento informatico, nel rispetto delle norme vigenti, delle regole tecniche ed in considerazione delle esigenze organizzativo/funzionali dei servizi amministrativi

• Il documento informatico: L’idoneità del documento informatico a soddisfare il requisito della forma scritta, modalità di acquisizione del documento informatico, le varie tipologie di firma previste dal CAD, le modalità di attribuzione del riferimento temporale certo ai documenti, definizione ed uso del contrassegno elettronico, i formati previsti dalle regole tecniche, le diverse tipologie di copia dei documenti, classificazione e fascicolazione dei documenti.
• Nuove modalità di raccolta delle istanze: utilizzo degli strumenti disponibili in SIGILLO (servizio disponibile in SIDI), la Firma Elettronica Avanzata predisposto dal Ministero dell’Istruzione e del merito.
• Utilizzo delle nuove funzioni e servizi dell’applicativo SIGILLO, esempi ed esercitazioni su casi concreti.
• Il protocollo informatico: La registrazione dei documenti pervenuti e spediti, protocollo dei messaggi di posta elettronica, esclusione dalla registrazione di protocollo, annullamento delle registrazioni, la sicurezza del protocollo informatico e la tracciabilità delle operazioni, la segnatura di protocollo (formato, contenuti minimi e caratteristiche), il registro di emergenza, il manuale di gestione (modalità di redazione e contenuti).
• La trasmissione dei documenti e la comunicazione: le modalità di trasmissione dei documenti tra Pubbliche Amministrazioni, la validità delle comunicazioni ricevute, verifica della provenienza ai fini dell’attivazione del procedimento amministrativo, modalità di comunicazione con i dipendenti – posta elettronica, sito web, moduli e formulari predisposti on-line -, riferimento ai formati validi per la trasmissione previsti dalle regole tecniche.
• La conservazione di documenti informatici: Requisiti e formati per la conservazione, individuazione del modello organizzativo – in house o in outsorcing, soggetto esterno a cui chiedere la conservazione dei documenti – accredito presso AGID -, i ruoli del sistema di conservazione – produttore, utente e responsabile della conservazione -, produzione del pacchetto di versamento, importanza del manuale di conservazione, conservazione dei documenti e dei fascicoli – indicazione dell’AGID -, la competenza del MIBACT, le raccomandazioni dell’AGID per il trasferimento dei documenti per recesso o scadenza di con-tratto con i fornitori di servizi di conservazione.

Le novità del D.Lgs. 36/2023 e l’utilizzo del MePA

L’intervento si propone di fornire una panoramica delle innovazioni introdotte dal D.Lgs. 36/2023, con un focus sull’acquisizione di beni e servizi e la selezione di esperti, analizzando le differenze e i punti in comune. Il percorso formativo, articolato in due incontri da 3 ore ciascuno, combina approfondimenti teorici e applicazioni pratiche per garantire una gestione efficace degli appalti pubblici e conforme alla normativa vigente.

• Principi fondamentali del D.Lgs. 36/2023: semplificazione, trasparenza e digitalizzazione.
• Il ciclo di vita del contratto pubblico: pianificazione, progettazione, affidamento ed esecuzione.
• I requisiti di ordine generale (O.E.) e FVOE 2.0: novità introdotte dal nuovo codice degli appalti.
• Acquisizione di beni e servizi e selezione di esperti: differenze, punti in comune e fasi del procedimento.
• Introduzione al MePA e principali strumenti operativi: ODA, RDO, Confronto di Preventivi e Trattativa Diretta.
• Simulazioni pratiche per l’applicazione degli strumenti del MePA e la gestione operativa degli acquisti.

La trasparenza e la privacy

L’intervento mira a favorire lo sviluppo di conoscenze e competenze in materia di obblighi di pubblicazione in Amministrazione Trasparente ed Albo on line e l’acquisizione di competenze per la pubblicazione di atti e documenti in At ed Albo on line. Inoltre, si affronteranno temi finalizzati a garantire la sicurezza web nell’ambito delle pubblicazioni di Atti e Documenti prodotti dall’Istituzione Scolastica

Ruoli e Funzioni Organizzative relativi agli obblighi di Pubblicazione in A.T. ed Albo on line

• Contesto Normativo di Riferimento
• Mappa dei Ruoli/Compiti e Responsabilità
• Quadro generale delle misure di prevenzione della corruzione e della trasparenza da adottare nelle Istituzioni Scolastiche
• Whistleblowing

Disposizioni Specifiche per le Istituzioni Scolastiche

• Esame delle sottosezioni di primo livello AT
• Esame delle sottosezioni di II livello AT
• Introduzione alla pubblicazione degli atti ed alle relative misure organizzative da adottare
• Studio di caso guidato – pubblicazione atti e documenti in AT e albo on line

 > MAPPATURA DELLE COMPETENZE  

Gestione documentale e dematerializzazione:

• Competenze nell’uso di strumenti informatici per l’acquisizione, la firma elettronica e la conservazione dei documenti.
• Capacità di gestire i flussi documentali nel rispetto delle normative tecniche e procedurali.

Gestione degli appalti pubblici:

• Conoscenza dei principi fondamentali del D.Lgs. 36/2023, delle fasi del ciclo di vita del contratto pubblico, e delle modalità di acquisizione di beni e servizi.
• Abilità nell’utilizzo di strumenti come MePA (Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione) per la gestione degli acquisti.

Trasparenza e pubblicità legale:

• Competenza nella pubblicazione di atti e documenti su piattaforme istituzionali come Amministrazione Trasparente e Albo on line.
• Conoscenza delle misure di prevenzione della corruzione e dei compiti legati alla gestione della trasparenza.
• Capacità di applicare la normativa sulla privacy nelle pubblicazioni scolastiche.